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Você teve uma grande ideia, conhece bem o assunto, tem boas informações sobre ele e foi convidado(a) para fazer uma apresentação a seus colegas, superiores ou a um cliente em potencial.

Mas, todos nós sabemos que falar em público não é algo fácil, mesmo que seja um assunto que dominamos. E isso se torna ainda mais difícil quando a apresentação profissional é feita para pessoas importantes.

Então, como você pode fazer com que as pessoas fiquem atentas e entendam corretamente a mensagem? Como não ficar perdido(a) com o que falar e, principalmente, como falar? Que recursos cativam melhor a atenção e facilitam o entendimento? Vamos ver a resposta a essas perguntas...

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Um dos pilares da eficiência é fazer mais com menos tempo e menos recursos. Isso pode ser um desafio para muitas organizações. Principalmente porque muitas atividades do dia a dia são repetitivas e, algumas vezes, tediosas.

Já imaginou algo que pudesse ajudar a sua empresa a realizar as tarefas de forma eficaz e com a maior rapidez possível? Será que é possível automatizar as atividades gerando mais eficiência operacional e minimizando erros?

Claro que sim! Isso é possível graças aos fluxos de trabalho. Como assim? O que isso significa e como posso fazer isso aliado a uma correta gestão dos documentos? Vamos ver...

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Um bom gerenciamento de conteúdo corporativo têm ajudado as empresas não só a diminuir custos como melhorar a eficiência dos processos existentes.

Já há algum tempo apenas a ideia de eliminar papel nas organizações não é suficiente. Os negócios precisam de mais inovação e criatividade.

Por isso, com a evolução da tecnologia e a melhoria contínua de soluções, a resposta a esta necessidade existe e pode ser implementada por qualquer empresa ou organização..

Atualmente, várias tendências vêm aparecendo para tornar essas soluções sinônimos de excelência.

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Em 19 de abril de 2010, uma reportagem exibida pela rede de TV americana CBS deixou muitas empresas preocupadas.

Documentos que foram escaneados e impressos em multifuncionais, e que estavam armazenados em seus HD´s, foram recuperados por empresas que receberam estes equipamentos já usados e foram expostos ao público em geral.

Tudo; registros médicos, dados bancários, informações financeiras e até documentos estratégicos e pessoais estavam à disposição de qualquer pessoa com conhecimento para acessar dados em rede.

Hoje em dia, todos nós sabemos que as informações são o maior bem de qualquer instituição. Mas como você pode se proteger? Como pode garantir a segurança das informações em suas multifuncionais?

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