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Um bom gerenciamento de conteúdo corporativo têm ajudado as empresas não só a diminuir custos como melhorar a eficiência dos processos existentes.

Já há algum tempo apenas a ideia de eliminar papel nas organizações não é suficiente. Os negócios precisam de mais inovação e criatividade.

Por isso, com a evolução da tecnologia e a melhoria contínua de soluções, a resposta a esta necessidade existe e pode ser implementada por qualquer empresa ou organização..

Atualmente, várias tendências vêm aparecendo para tornar essas soluções sinônimos de excelência.

A evolução da tecnologia nos últimos tempos vem trazendo uma promessa: banir ou ao menos reduzir drasticamente o uso do papel nas empresas. Infelizmente falar é mais fácil do que fazer.

Velhos hábitos são difíceis de deixar e, apesar de uma pequena melhora, várias empresas ainda imprimem milhares de documentos às vezes desnecessários, gerando um consumo exagerado de papel e elevando demasiadamente os custos de impressão.

Esse descontrole pode até passar despercebido se comparado aos problemas maiores das organizações. Porém, com o tempo esse fator pode ser um “grande vazador” de dinheiro. Vamos ver como você pode reduzir esses custos de impressão?

Você tem se surpreendido com as estatísticas que mostram a quantidade de dados digitais que estão sendo gerados no atual cenário de TI? As pequenas e médias empresas (PMEs), que necessitam de disponibilidade 24x7x365, precisam de acesso a uma infinidade de dados para suas operações do dia-a-dia. A correta compreensão destas necessidade implica na criação de métricas essenciais para o negócio.

Devido à abundância destas informações críticas, a correta proteção e o gerenciamento dos dados estratégicos tornou-se uma importante prioridade. No entanto, muitas PME´s ainda não estão totalmente seguras de como ligar os pontos entre desenvolvimento e implementação de políticas de continuidade dos negócios e uma estratégia de proteção dos dados visando manter, ou aumentar, a rentabilidade da operação em um momento de crise ou oportunidade.

Caso os sistemas fiquem offline, esta política será capaz de restaurar rapidamente os dados necessários para também restabelecer rapidamente a operação. Mas como você pode estabelecer esta política de "always-on", backup e serviços de recuperação de desastres (BDR)? Como fazer isso se a sua estrutura de TI não domina as ferramentas atuais ou as melhores práticas para realizar esta tarefa?

Uma solução é ter um CIO virtual (vCIO), que seja responsável pelo desenvolvimento e implementação de uma estratégia de dados que permite a disponibilidade da operação e a produtividade dos funcionários. Este profissional está "por dentro" das tecnologias atuais e plenamente capacitado para te ajudar a tomar a melhor decisão.

Conte conosco para enfrentarmos juntos este desafio.

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