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À medida que o mundo se transforma, cada vez mais empresas estão surgindo e procurando métodos para se adaptar e ter um controle eficaz da informação  e de todo o conteúdo que é produzido.

Por isso, termos como GED e ECM são comumente ouvidos nas organizações.  No entanto, ainda há certa confusão com relação a esses termos. Muitos ainda se perguntam qual é o real significado e qual a diferença entre eles. Que tal entendermos melhor esse assunto?

Nos dias de hoje, há uma enorme quantidade de dados gerados pelas empresas, e isso aumenta em uma velocidade impressionante. Além disso, todo o volume de dados gerado precisa ser interpretado, direcionado e transformado em informações relevantes  para os diversos setores das empresas.

Por causa disso, o gerenciamento adequado dessas informações torna-se prioridade em boa administração. A cada dia que passa, há uma maior necessidade das empresas adotarem soluções para a gestão de seus documentos.

Em um mercado altamente competitivo como o atual, uma boa gestão documental é uma ferramenta estratégica nos negócios. Afinal, ter uma boa gestão é isso: ter liderança, planejamento, organização e pleno controle das atividades;  com o objetivo de atingir os objetivos ou as metas organizacionais pré-estabelecidas.

Se você tem necessidade em digitalizar documentos de sua empresa, sabe o quão importante é realizar isso de forma adequada. Atualmente, deixar de fazer isso pode prejudicar seu negócio de diversas formas. Por exemplo, perda de desempenho, tamanho excessivo do arquivo, qualidade do documento digital insatisfatória, etc...

Com isso, surge a seguinte dúvida: Como digitalizar meus documentos adequadamente?

A digitalização é a forma mais prática, rápida e segura de armazenarmos de enviarmos nossos documentos impressos.

Toda empresa, não importa qual seja seu tamanho ou seu ramo, possui documentos. E eles são muitos! Todos nós já sofremos para achar aquele determinado documento, ou então não sabíamos como organizar e arquivar toda aquela papelada, não é verdade?

Que dizer então do tempo que os documentos precisam ficar arquivados ou aquele medo básico de perder algum documento e precisar dele depois? É aí que vem a seguinte questão: Arquivamento de documentos: Ainda preciso me preocupar?

Nesse mundo de negócios competitivo em que vivemos estar á frente é essencial. A cada dia que passa mais empresas estão surgindo, consequentemente mais concorrentes que estão afiados procurando crescer e nos derrubar. O que podemos fazer para que o arquivamento de documentos possa ser nosso aliado e não deixar que isso prejudique nosso negócio? Vamos ver.

Existem atualmente diversas soluções em ECM disponíveis no mercado, porém antes de optar por um aplicativo é necessário saber se o mesmo  atende as suas necessidades.

Desta forma, aqui são apresentados os principais componentes que uma boa solução de ECM deve  contemplar independentemente do porte e tipo de negócio.

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