Blog

Fique por dentro!

Um bom gerenciamento de conteúdo corporativo têm ajudado as empresas não só a diminuir custos como melhorar a eficiência dos processos existentes.

Já há algum tempo apenas a ideia de eliminar papel nas organizações não é suficiente. Os negócios precisam de mais inovação e criatividade.

Por isso, com a evolução da tecnologia e a melhoria contínua de soluções, a resposta a esta necessidade existe e pode ser implementada por qualquer empresa ou organização..

Atualmente, várias tendências vêm aparecendo para tornar essas soluções sinônimos de excelência.

Em 19 de abril de 2010, uma reportagem exibida pela rede de TV americana CBS deixou muitas empresas preocupadas.

Documentos que foram escaneados e impressos em multifuncionais, e que estavam armazenados em seus HD´s, foram recuperados por empresas que receberam estes equipamentos já usados e foram expostos ao público em geral.

Tudo; registros médicos, dados bancários, informações financeiras e até documentos estratégicos e pessoais estavam à disposição de qualquer pessoa com conhecimento para acessar dados em rede.

Hoje em dia, todos nós sabemos que as informações são o maior bem de qualquer instituição. Mas como você pode se proteger? Como pode garantir a segurança das informações em suas multifuncionais?

À medida que o mundo se transforma, cada vez mais empresas estão surgindo e procurando métodos para se adaptar e ter um controle eficaz da informação  e de todo o conteúdo que é produzido.

Por isso, termos como GED e ECM são comumente ouvidos nas organizações.  No entanto, ainda há certa confusão com relação a esses termos. Muitos ainda se perguntam qual é o real significado e qual a diferença entre eles. Que tal entendermos melhor esse assunto?

Nos dias de hoje, há uma enorme quantidade de dados gerados pelas empresas, e isso aumenta em uma velocidade impressionante. Além disso, todo o volume de dados gerado precisa ser interpretado, direcionado e transformado em informações relevantes  para os diversos setores das empresas.

Por causa disso, o gerenciamento adequado dessas informações torna-se prioridade em boa administração. A cada dia que passa, há uma maior necessidade das empresas adotarem soluções para a gestão de seus documentos.

Em um mercado altamente competitivo como o atual, uma boa gestão documental é uma ferramenta estratégica nos negócios. Afinal, ter uma boa gestão é isso: ter liderança, planejamento, organização e pleno controle das atividades;  com o objetivo de atingir os objetivos ou as metas organizacionais pré-estabelecidas.

Toda empresa, não importa qual seja seu tamanho ou seu ramo, possui documentos. E eles são muitos! Todos nós já sofremos para achar aquele determinado documento, ou então não sabíamos como organizar e arquivar toda aquela papelada, não é verdade?

Que dizer então do tempo que os documentos precisam ficar arquivados ou aquele medo básico de perder algum documento e precisar dele depois? É aí que vem a seguinte questão: Arquivamento de documentos: Ainda preciso me preocupar?

Nesse mundo de negócios competitivo em que vivemos estar á frente é essencial. A cada dia que passa mais empresas estão surgindo, consequentemente mais concorrentes que estão afiados procurando crescer e nos derrubar. O que podemos fazer para que o arquivamento de documentos possa ser nosso aliado e não deixar que isso prejudique nosso negócio? Vamos ver.

Gestão empresarial - Não importa qual seja o seu negócio ou o tamanho dele, ela é de vital importância para conseguir alcançar o sucesso.

As mudanças hoje ocorrem em uma velocidade impressionante, por isso é vital estar em constante melhora e buscar métodos que resultem em uma boa produtividade.

Em um mundo, onde o mercado está crescendo cada dia mais e ficando cada vez mais competitivo, uma boa gestão empresarial é o segredo para a longevidade do seu negócio, por isso é necessário cuidar criteriosamente desse assunto, visto que a gestão pode alavancar o seu negócio ou ser a queda dele.

Existem atualmente diversas soluções em ECM disponíveis no mercado, porém antes de optar por um aplicativo é necessário saber se o mesmo  atende as suas necessidades.

Desta forma, aqui são apresentados os principais componentes que uma boa solução de ECM deve  contemplar independentemente do porte e tipo de negócio.

Menu Principal

Fale Conosco

Nossa equipe está pronta para lhe atender, fale com a gente.

Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Tel: +55(61) 3964-7080

Para mais informações, clique aqui.