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Nos dias de hoje, há uma enorme quantidade de dados gerados pelas empresas, e isso aumenta em uma velocidade impressionante. Além disso, todo o volume de dados gerado precisa ser interpretado, direcionado e transformado em informações relevantes  para os diversos setores das empresas.

Por causa disso, o gerenciamento adequado dessas informações torna-se prioridade em boa administração. A cada dia que passa, há uma maior necessidade das empresas adotarem soluções para a gestão de seus documentos.

Em um mercado altamente competitivo como o atual, uma boa gestão documental é uma ferramenta estratégica nos negócios. Afinal, ter uma boa gestão é isso: ter liderança, planejamento, organização e pleno controle das atividades;  com o objetivo de atingir os objetivos ou as metas organizacionais pré-estabelecidas.

Toda empresa, não importa qual seja seu tamanho ou seu ramo, possui documentos. E eles são muitos! Todos nós já sofremos para achar aquele determinado documento, ou então não sabíamos como organizar e arquivar toda aquela papelada, não é verdade?

Que dizer então do tempo que os documentos precisam ficar arquivados ou aquele medo básico de perder algum documento e precisar dele depois? É aí que vem a seguinte questão: Arquivamento de documentos: Ainda preciso me preocupar?

Não importa qual seja o seu negócio ou o tamanho dele, a gestão empresarial é de vital importância para conseguir alcançar o sucesso.

As mudanças hoje ocorrem em uma velocidade impressionante, por isso é vital estar em constante melhora e buscar métodos que resultem em uma boa produtividade.

O escritório sem papel (paperless) não significa apenas digitalizar os documentos da organização e colocá-los em uma pasta na rede. Eles devem ser capazes de transformar o fluxo de documentos digitais em um contexto que contribua para os  processos de negócios de sua empresa ou organização.

Existem atualmente diversas soluções em ECM disponíveis no mercado, porém antes de optar por um aplicativo é necessário saber se o mesmo  atende as suas necessidades.

Desta forma, aqui são apresentados os principais componentes que uma boa solução de ECM deve  contemplar independentemente do porte e tipo de negócio.

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