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Pensar à frente e planejar o futuro são fatores cruciais para o sucesso de qualquer negócio. É muito importante tomar decisões e investir adequadamente em recursos tão escassos hoje em dia e que mais tarde farão falta  para a organização.

Mas como posso saber se conquistei bons resultados?  Que todo aquele esforço valeu mesmo a pena? Isso não é tão difícil. Há uma ferramenta muito útil e disponível para qualquer um, o cálculo do ROI.

Saber fazer bom uso dos recursos financeiros e do tempo disposto de forma a não desperdiçá-los não é uma tarefa fácil. Que dirá fazer isso de forma rápida, eficiente e que proporcione lucro.

Para que tudo funcione bem, é necessário planejamento e muita pesquisa. Nenhum negócio que utilize a tecnologia como elemento de trabalho, vai pra frente se não houver uma profunda análise de tudo que está envolvido.

É aí que entra o TCO. Mas, como assim? O que é isso? Como funciona? E que proveito eu posso tirar disso? Vamos entender um pouco melhor este acrônimo...

Nos dias de hoje, há uma enorme quantidade de dados gerados pelas empresas, e isso aumenta em uma velocidade impressionante. Além disso, todo o volume de dados gerado precisa ser interpretado, direcionado e transformado em informações relevantes  para os diversos setores das empresas.

Por causa disso, o gerenciamento adequado dessas informações torna-se prioridade em boa administração. A cada dia que passa, há uma maior necessidade das empresas adotarem soluções para a gestão de seus documentos.

Em um mercado altamente competitivo como o atual, uma boa gestão documental é uma ferramenta estratégica nos negócios. Afinal, ter uma boa gestão é isso: ter liderança, planejamento, organização e pleno controle das atividades;  com o objetivo de atingir os objetivos ou as metas organizacionais pré-estabelecidas.

 Quando se ouve a frase “Gestão de Impressão”, logo pensamos em um complexo sistema que coordena todo o processo de clicar no botão imprimir, seu arquivo passar por um processo de validação, aplicação de políticas de segurança e acesso, trafegar por inúmeros equipamentos de rede, escolher entre as diversas impressoras ou multifuncionais disponíveis em sua empresa, desembarcar em um dos dispositivos de armazenamento deste equipamento e, finalmente, aguardar a sua autorização para liberar o tão necessário documento impresso.

Não importa qual seja o seu negócio ou o tamanho dele, a gestão empresarial é de vital importância para conseguir alcançar o sucesso.

As mudanças hoje ocorrem em uma velocidade impressionante, por isso é vital estar em constante melhora e buscar métodos que resultem em uma boa produtividade.

O Brasil vem enfrentando uma das maiores e graves crises econômicas de sua história. Neste contexto a administração pública tem muitos desafios a serem enfrentados. O maior deles é combater os desperdícios possibilitando o aumento dos recursos disponíveis para o Estado.

Uma avaliação abrangente e alinhada aos objetivos da organização ajuda a garantir o sucesso na implementação do MPS (Managed Print Services) ou, como muitos conhecem, o Outsourcing de Impressão.

Os executivos tendem a gostar muito do projeto em MPS, desde que ele seja feito corretamente, pois ele pode reduzir custos em todo o ambiente de impressão e suportar processos de negócios otimizados.

Talvez você já tenha ouvido falar desta sigla MPS ou até mesmo foi questionado se sua organização já utilizava este serviço. Se você não está familiarizado com este acrônimo, não se preocupe, muitos também não o conhecem plenamente e outros gostariam de saber qual a diferença entre o MPS e o outsourcing de impressão.

Um dos pilares da eficiência é fazer mais com menos tempo e menos recursos. Isso pode ser um desafio para muitas organizações. Principalmente porque muitas atividades do dia a dia são repetitivas e, algumas vezes, tediosas.

            É possível automatizar estas atividades gerando mais eficiência operacional e minimizando erros? Claro que sim! Mas, podemos fazer isso aliado a uma correta gestão dos documentos? A resposta também é sim.

Existem atualmente diversas soluções em ECM disponíveis no mercado, porém antes de optar por um aplicativo é necessário saber se o mesmo  atende as suas necessidades.

Desta forma, aqui são apresentados os principais componentes que uma boa solução de ECM deve  contemplar independentemente do porte e tipo de negócio.

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