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Você teve uma grande ideia, conhece bem o assunto, tem boas informações sobre ele e foi convidado(a) para fazer uma apresentação a seus colegas, superiores ou a um cliente em potencial.

Mas, todos nós sabemos que falar em público não é algo fácil, mesmo que seja um assunto que dominamos. E isso se torna ainda mais difícil quando a apresentação profissional é feita para pessoas importantes.

Então, como você pode fazer com que as pessoas fiquem atentas e entendam corretamente a mensagem? Como não ficar perdido(a) com o que falar e, principalmente, como falar? Que recursos cativam melhor a atenção e facilitam o entendimento? Vamos ver a resposta a essas perguntas...

Atualmente, a tecnologia wireless faz parte de nossa vida. Desta forma, os dispositivos de impressão como: impressoras ou multifuncionais, não podem se dar ao luxo de não oferecerem este recurso. Afinal, elas são equipamentos indispensáveis em qualquer lugar, seja em empresas, em órgãos públicos e até mesmo na nossa própria residência.

Utilizamos estes equipamentos nas tarefas corriqueiras como imprimir um texto ou relatórios,  digitalizar documentos, enviar documentos por email ou armazená-los em serviços na nuvem.

Originalmente, as impressoras e multifuncionais foram projetadas para que fossem ligadas diretamente a um computador ou notebook ou através de uma rede ethernet cabeada. Com o surgimento de novas tecnologias, como bluetooth e wifi, essa ligação agora é comumente feita wireless. Como assim?

Pensar à frente e planejar o futuro são fatores cruciais para o sucesso de qualquer negócio. É muito importante tomar decisões e investir adequadamente em recursos tão escassos hoje em dia e que mais tarde farão falta  para a organização.

Mas como posso saber se conquistei bons resultados?  Que todo aquele esforço valeu mesmo a pena? Isso não é tão difícil. Há uma ferramenta muito útil e disponível para qualquer um, o cálculo do ROI.

Saber fazer bom uso dos recursos financeiros e do tempo disposto de forma a não desperdiçá-los não é uma tarefa fácil. Que dirá fazer isso de forma rápida, eficiente e que proporcione lucro.

Para que tudo funcione bem, é necessário planejamento e muita pesquisa. Nenhum negócio que utilize a tecnologia como elemento de trabalho, vai pra frente se não houver uma profunda análise de tudo que está envolvido.

É aí que entra o TCO. Mas, como assim? O que é isso? Como funciona? E que proveito eu posso tirar disso? Vamos entender um pouco melhor este acrônimo...

Nos dias de hoje, há uma enorme quantidade de dados gerados pelas empresas, e isso aumenta em uma velocidade impressionante. Além disso, todo o volume de dados gerado precisa ser interpretado, direcionado e transformado em informações relevantes  para os diversos setores das empresas.

Por causa disso, o gerenciamento adequado dessas informações torna-se prioridade em boa administração. A cada dia que passa, há uma maior necessidade das empresas adotarem soluções para a gestão de seus documentos.

Em um mercado altamente competitivo como o atual, uma boa gestão documental é uma ferramenta estratégica nos negócios. Afinal, ter uma boa gestão é isso: ter liderança, planejamento, organização e pleno controle das atividades;  com o objetivo de atingir os objetivos ou as metas organizacionais pré-estabelecidas.

 Quando se ouve a frase “Gestão de Impressão”, logo pensamos em um complexo sistema que coordena todo o processo de clicar no botão imprimir, seu arquivo passar por um processo de validação, aplicação de políticas de segurança e acesso, trafegar por inúmeros equipamentos de rede, escolher entre as diversas impressoras ou multifuncionais disponíveis em sua empresa, desembarcar em um dos dispositivos de armazenamento deste equipamento e, finalmente, aguardar a sua autorização para liberar o tão necessário documento impresso.

Gestão empresarial - Não importa qual seja o seu negócio ou o tamanho dele, ela é de vital importância para conseguir alcançar o sucesso.

As mudanças hoje ocorrem em uma velocidade impressionante, por isso é vital estar em constante melhora e buscar métodos que resultem em uma boa produtividade.

Em um mundo, onde o mercado está crescendo cada dia mais e ficando cada vez mais competitivo, uma boa gestão empresarial é o segredo para a longevidade do seu negócio, por isso é necessário cuidar criteriosamente desse assunto, visto que a gestão pode alavancar o seu negócio ou ser a queda dele.

O Brasil vem enfrentando uma das maiores e graves crises econômicas de sua história. Neste contexto a administração pública tem muitos desafios a serem enfrentados. O maior deles é combater os desperdícios possibilitando o aumento dos recursos disponíveis para o Estado.

Uma avaliação abrangente e alinhada aos objetivos da organização ajuda a garantir o sucesso na implementação do MPS (Managed Print Services) ou, como muitos conhecem, o Outsourcing de Impressão.

Os executivos tendem a gostar muito do projeto em MPS, desde que ele seja feito corretamente, pois ele pode reduzir custos em todo o ambiente de impressão e suportar processos de negócios otimizados.

Talvez você já tenha ouvido falar desta sigla MPS ou até mesmo foi questionado se sua organização já utilizava este serviço. Se você não está familiarizado com este acrônimo, não se preocupe, muitos também não o conhecem plenamente e outros gostariam de saber qual a diferença entre o MPS e o outsourcing de impressão.

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