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A evolução da tecnologia nos últimos tempos vem trazendo uma promessa: banir ou ao menos reduzir drasticamente o uso do papel nas empresas. Infelizmente falar é mais fácil do que fazer.

Velhos hábitos são difíceis de deixar e, apesar de uma pequena melhora, várias empresas ainda imprimem milhares de documentos às vezes desnecessários, gerando um consumo exagerado de papel e elevando demasiadamente os custos de impressão.

Esse descontrole pode até passar despercebido se comparado aos problemas maiores das organizações. Porém, com o tempo esse fator pode ser um “grande vazador” de dinheiro. Vamos ver como você pode reduzir esses custos de impressão?

Atualmente, a tecnologia wireless faz parte de nossa vida. Desta forma, os dispositivos de impressão como: impressoras ou multifuncionais, não podem se dar ao luxo de não oferecerem este recurso. Afinal, elas são equipamentos indispensáveis em qualquer lugar, seja em empresas, em órgãos públicos e até mesmo na nossa própria residência.

Utilizamos estes equipamentos nas tarefas corriqueiras como imprimir um texto ou relatórios,  digitalizar documentos, enviar documentos por email ou armazená-los em serviços na nuvem.

Originalmente, as impressoras e multifuncionais foram projetadas para que fossem ligadas diretamente a um computador ou notebook ou através de uma rede ethernet cabeada. Com o surgimento de novas tecnologias, como bluetooth e wifi, essa ligação agora é comumente feita wireless. Como assim?

 Quando se ouve a frase “Gestão de Impressão”, logo pensamos em um complexo sistema que coordena todo o processo de clicar no botão imprimir, seu arquivo passar por um processo de validação, aplicação de políticas de segurança e acesso, trafegar por inúmeros equipamentos de rede, escolher entre as diversas impressoras ou multifuncionais disponíveis em sua empresa, desembarcar em um dos dispositivos de armazenamento deste equipamento e, finalmente, aguardar a sua autorização para liberar o tão necessário documento impresso.

O Brasil vem enfrentando uma das maiores e graves crises econômicas de sua história. Neste contexto a administração pública tem muitos desafios a serem enfrentados. O maior deles é combater os desperdícios possibilitando o aumento dos recursos disponíveis para o Estado.

Uma avaliação abrangente e alinhada aos objetivos da organização ajuda a garantir o sucesso na implementação do MPS (Managed Print Services) ou, como muitos conhecem, o Outsourcing de Impressão.

Os executivos tendem a gostar muito do projeto em MPS, desde que ele seja feito corretamente, pois ele pode reduzir custos em todo o ambiente de impressão e suportar processos de negócios otimizados.

A cada etapa de um processo legal, grandes quantidades de documentos e registros (como resumos, contratos e outros arquivos) precisam ser acessados e processados. Aliado a este grande fluxo de trabalho, está necessidade de sigilo destas informações.

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