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 Quando se ouve a frase “Gestão de Impressão”, logo pensamos em um complexo sistema que coordena todo o processo de clicar no botão imprimir, seu arquivo passar por um processo de validação, aplicação de políticas de segurança e acesso, trafegar por inúmeros equipamentos de rede, escolher entre as diversas impressoras ou multifuncionais disponíveis em sua empresa, desembarcar em um dos dispositivos de armazenamento deste equipamento e, finalmente, aguardar a sua autorização para liberar o tão necessário documento impresso.

O Brasil vem enfrentando uma das maiores e graves crises econômicas de sua história. Neste contexto a administração pública tem muitos desafios a serem enfrentados. O maior deles é combater os desperdícios possibilitando o aumento dos recursos disponíveis para o Estado.

Uma avaliação abrangente e alinhada aos objetivos da organização ajuda a garantir o sucesso na implementação do MPS (Managed Print Services) ou, como muitos conhecem, o Outsourcing de Impressão.

Os executivos tendem a gostar muito do projeto em MPS, desde que ele seja feito corretamente, pois ele pode reduzir custos em todo o ambiente de impressão e suportar processos de negócios otimizados.

A cada etapa de um processo legal, grandes quantidades de documentos e registros (como resumos, contratos e outros arquivos) precisam ser acessados e processados. Aliado a este grande fluxo de trabalho, está necessidade de sigilo destas informações.

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