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Tempo. Poucos têm, todos querem mais. Por isso, fazer bom uso do tempo que temos é essencial para alcançar o sucesso, não importa qual seja o ramo em que você atua.

No caso de escolas, faculdades e outras instituições de ensino, por exemplo, algo que demanda muito tempo é a correção de provas.

Mas, e se existisse uma maneira de facilitar todo esse trabalho? Alguma forma de eliminar todo aquele cansaço de ter de corrigir provas de vários alunos até mesmo no fim de semana? Uma maneira de automatizar todo esse processo?

Se você tem necessidade em digitalizar documentos de sua empresa, sabe o quão importante é realizar isso de forma adequada. Atualmente, deixar de fazer isso pode prejudicar seu negócio de diversas formas. Por exemplo, perda de desempenho, tamanho excessivo do arquivo, qualidade do documento digital insatisfatória, etc...

Com isso, surge a seguinte dúvida: Como digitalizar meus documentos adequadamente?

A digitalização é a forma mais prática, rápida e segura de armazenarmos de enviarmos nossos documentos impressos.

 Quando se ouve a frase “Gestão de Impressão”, logo pensamos em um complexo sistema que coordena todo o processo de clicar no botão imprimir, seu arquivo passar por um processo de validação, aplicação de políticas de segurança e acesso, trafegar por inúmeros equipamentos de rede, escolher entre as diversas impressoras ou multifuncionais disponíveis em sua empresa, desembarcar em um dos dispositivos de armazenamento deste equipamento e, finalmente, aguardar a sua autorização para liberar o tão necessário documento impresso.

O Brasil vem enfrentando uma das maiores e graves crises econômicas de sua história. Neste contexto a administração pública tem muitos desafios a serem enfrentados. O maior deles é combater os desperdícios possibilitando o aumento dos recursos disponíveis para o Estado.

Uma avaliação abrangente e alinhada aos objetivos da organização ajuda a garantir o sucesso na implementação do MPS (Managed Print Services) ou, como muitos conhecem, o Outsourcing de Impressão.

Os executivos tendem a gostar muito do projeto em MPS, desde que ele seja feito corretamente, pois ele pode reduzir custos em todo o ambiente de impressão e suportar processos de negócios otimizados.

Talvez você já tenha ouvido falar desta sigla MPS ou até mesmo foi questionado se sua organização já utilizava este serviço. Se você não está familiarizado com este acrônimo, não se preocupe, muitos também não o conhecem plenamente e outros gostariam de saber qual a diferença entre o MPS e o outsourcing de impressão.

Os serviços de impressão gerenciada denominado (MPS – Managed Printer Services) tem por objetivo promover o controle, otimização e promoção de melhorias do parque de impressão dos clientes através da terceirização de um conjunto de serviços.

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