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Um bom gerenciamento de conteúdo corporativo têm ajudado as empresas não só a diminuir custos como melhorar a eficiência dos processos existentes.

Já há algum tempo apenas a ideia de eliminar papel nas organizações não é suficiente. Os negócios precisam de mais inovação e criatividade.

Por isso, com a evolução da tecnologia e a melhoria contínua de soluções, a resposta a esta necessidade existe e pode ser implementada por qualquer empresa ou organização..

Atualmente, várias tendências vêm aparecendo para tornar essas soluções sinônimos de excelência.

Em 19 de abril de 2010, uma reportagem exibida pela rede de TV americana CBS deixou muitas empresas preocupadas.

Documentos que foram escaneados e impressos em multifuncionais, e que estavam armazenados em seus HD´s, foram recuperados por empresas que receberam estes equipamentos já usados e foram expostos ao público em geral.

Tudo; registros médicos, dados bancários, informações financeiras e até documentos estratégicos e pessoais estavam à disposição de qualquer pessoa com conhecimento para acessar dados em rede.

Hoje em dia, todos nós sabemos que as informações são o maior bem de qualquer instituição. Mas como você pode se proteger? Como pode garantir a segurança das informações em suas multifuncionais?

A cada etapa de um processo legal, grandes quantidades de documentos e registros (como resumos, contratos e outros arquivos) precisam ser acessados e processados. Aliado a este grande fluxo de trabalho, está necessidade de sigilo destas informações.

Os serviços de impressão gerenciada denominado (MPS – Managed Printer Services) tem por objetivo promover o controle, otimização e promoção de melhorias do parque de impressão dos clientes através da terceirização de um conjunto de serviços.

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