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O que é Captura Inteligente? Destaque

Manter os documentos impressos guardados de maneira segura e organizada pode ser um desafio para a maioria das companhias. Quando as informações circulam, de forma física, dentro e fora do ambiente das empresas o risco de perdas, trocas e até adulterações é muito alto e, caso uma dessas possibilidades aconteça, os danos financeiros e de credibilidade também podem ser muito grandes.

Como podemos manter a integridade dos dados desde a sua fonte até o fim do processo de negócio? A resposta é a Captura Inteligente.

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Muitas empresas de Outsourcing de impressão, tendem a utilizar apenas multifuncionais para digitalização de documentos. Claro que os Multifuncionais atuais estão repletos de recursos que possibilitam “embarcar” soluções de GED e ECM direto no painel de operações; muitas vezes um tablet rodando Android.

Significa isso que os scanners não possuem utilidade em um ambiente corporativo com soluções de ECM implantadas? Longe disso!!

Em algumas aplicações, estes equipamentos são a melhor opção.

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Uma dificuldade enfrentada por muitas empresas e pessoas físicas é: como organizar os documentos de maneira a achá-los quando necessário? Temos aqui algumas dicas simples, mas valiosas, que o ajudarão a poupar tempo e facilitar as tarefas do dia a dia.

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Você teve uma grande ideia, conhece bem o assunto, tem boas informações sobre ele e foi convidado(a) para fazer uma apresentação a seus colegas, superiores ou a um cliente em potencial. Como fazer com que as pessoas fiquem atentas e entendam corretamente a mensagem? Como não ficar perdido(a) com o que falar e, principalmente, como falar? Que recursos cativam melhor a atenção e facilitam o entendimento?

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