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Há muito pouco tempo atrás, nos deparávamos com equipamentos multifuncionais compatíveis com o formato A3 em quase todas as empresas e órgãos públicos. Isto se dava, em parte, pela maior capacidade produtiva de tais equipamentos (mais processamento, memória, capacidade de armazenamento de papel, etc...). No entanto, poucos utilizavam o formato A3 para suas necessidades de negócio; exceto para imprimir as planilhas de custo em excell para poder visualizar todas as células de uma vez. O Departamento de Marketing também mostrava os cartazes e outras peças de uma forma mais viva para convencer a diretoria de sua nova campanha.

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Você tem se surpreendido com as estatísticas que mostram a quantidade de dados digitais que estão sendo gerados no atual cenário de TI? As pequenas e médias empresas (PMEs), que necessitam de disponibilidade 24x7x365, precisam de acesso a uma infinidade de dados para suas operações do dia-a-dia. A correta compreensão destas necessidade implica na criação de métricas essenciais para o negócio.

Devido à abundância destas informações críticas, a correta proteção e o gerenciamento dos dados estratégicos tornou-se uma importante prioridade. No entanto, muitas PME´s ainda não estão totalmente seguras de como ligar os pontos entre desenvolvimento e implementação de políticas de continuidade dos negócios e uma estratégia de proteção dos dados visando manter, ou aumentar, a rentabilidade da operação em um momento de crise ou oportunidade.

Caso os sistemas fiquem offline, esta política será capaz de restaurar rapidamente os dados necessários para também restabelecer rapidamente a operação. Mas como você pode estabelecer esta política de "always-on", backup e serviços de recuperação de desastres (BDR)? Como fazer isso se a sua estrutura de TI não domina as ferramentas atuais ou as melhores práticas para realizar esta tarefa?

Uma solução é ter um CIO virtual (vCIO), que seja responsável pelo desenvolvimento e implementação de uma estratégia de dados que permite a disponibilidade da operação e a produtividade dos funcionários. Este profissional está "por dentro" das tecnologias atuais e plenamente capacitado para te ajudar a tomar a melhor decisão.

Conte conosco para enfrentarmos juntos este desafio.

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Seu provedor de MPS trata deste assunto com você?

Em 19 de abril de 2010, uma reportagem exibida pela rede de TV americana CBS deixou muitas empresas preocupadas. Documentos que foram escaneados e impressos em multifuncionais, e que estavam armazenados em seus HD´s, foram recuperados por empresas que receberam estes equipamentos e expostos ao público em geral. Registros médicos, dados bancários, informações financeiras e até documentos estratégicos e pessoais estavam a disposição de qualquer pessoa com conhecimento em acesso a dados em rede.

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O escritório sem papel (paperless) não significa apenas digitalizar os documentos da organização e colocá-los em uma pasta na rede. Eles devem ser capazes de transformar o fluxo de documentos digitais em um contexto que contribua para os  processos de negócios de sua empresa ou organização.

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