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Muitas empresas de Outsourcing de impressão, tendem a utilizar apenas multifuncionais para digitalização de documentos. Claro que os Multifuncionais atuais estão repletos de recursos que possibilitam “embarcar” soluções de GED e ECM direto no painel de operações; muitas vezes um tablet rodando Android.

Significa isso que os scanners não possuem utilidade em um ambiente corporativo com soluções de ECM implantadas? Longe disso!!

Em algumas aplicações, estes equipamentos são a melhor opção.

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Uma dificuldade enfrentada por muitas empresas e pessoas físicas é: como organizar os documentos de maneira a achá-los quando necessário? Temos aqui algumas dicas simples, mas valiosas, que o ajudarão a poupar tempo e facilitar as tarefas do dia a dia.

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Você teve uma grande ideia, conhece bem o assunto, tem boas informações sobre ele e foi convidado(a) para fazer uma apresentação a seus colegas, superiores ou a um cliente em potencial. Como fazer com que as pessoas fiquem atentas e entendam corretamente a mensagem? Como não ficar perdido(a) com o que falar e, principalmente, como falar? Que recursos cativam melhor a atenção e facilitam o entendimento?

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Há muito pouco tempo atrás, nos deparávamos com equipamentos multifuncionais compatíveis com o formato A3 em quase todas as empresas e órgãos públicos. Isto se dava, em parte, pela maior capacidade produtiva de tais equipamentos (mais processamento, memória, capacidade de armazenamento de papel, etc...). No entanto, poucos utilizavam o formato A3 para suas necessidades de negócio; exceto para imprimir as planilhas de custo em excell para poder visualizar todas as células de uma vez. O Departamento de Marketing também mostrava os cartazes e outras peças de uma forma mais viva para convencer a diretoria de sua nova campanha.

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