A área jurídica possui um grande desafio: entregar os projetos e prestar serviços de forma eficiente e que cumpram o prazo estipulado.

Infelizmente, diversos fatores contribuem para que esses requisitos não sejam atendidos. Mas, em contrapartida a tecnologia pode ser a aliada principal dos advogados para eliminar de uma vez por todas problemas como esses.

Como assim? E como meu escritório de advocacia pode se beneficiar disso?

Os desafios

O mercado está cada vez mais exigente nos dias de hoje e isso têm refletido fortemente nos cenários das empresas hoje.

Os desafios para manter uma empresa forte são cada vez maiores e na área jurídica não é diferente. O volume de documentos só tende a crescer a medida que a empresa se desenvolve.

Leia o artigo: “Gestão de documentos do seu escritório”.

Entre os principais problemas sofridos por profissionais dessa área estão:

• Gerenciamento de documentos: Um dos maiores fatores que afeta a produtividade da área jurídica é o excesso de papéis e documentos que dispõem diariamente. Como resultado, advogados perdem tempo precioso buscando dados e informações. Segundo um levantamento realizado pela PwC em 2013, cerca de 50% do tempo dos profissionais é gasto buscando documentos e informações. Todavia, apenas 5% a 10% do tempo é gasto de fato com o aproveitamento dos dados que foram buscados.

Quer saber ainda mais sobre esse assunto? Leia nosso artigo: “Arquivamento de documentos – Ainda preciso me preocupar?”

• Tempo: Profissionais hoje ficam perdidos por utilizar vários softwares, dezenas de aplicativos e várias ferramentas com o objetivo de melhorar a produtividade e ter mais agilidade. Ás vezes, eles perdem mais tempo tentando entender as funcionalidades do que realmente tirando proveito da ferramenta e as utilizando de forma eficaz.

Resumindo, todo progresso de um determinado projeto pode ser prejudicado apenas por esses dois fatores.

Já se perguntou como você pode superar esses desafios?

Transforme-se

Atualmente fica claro que a tecnologia é a melhor aliada estratégica para melhorar a eficiência organizacional.

Softwares específicos podem ajudar a aumentar a rentabilidade e a produtividade do seu escritório de advocacia.

Essas ferramentas podem gerenciar, controlar e disponibilizar os documentos que você precisa, ajudando na organização e na indexação dos documentos, encontrando o que você precisa na hora que você precisa.

Ficou interessado? Leia também nosso artigo: “Gestão de conteúdo – Como encontrar informações que produzam resultados?”

Essas ferramentas também permitem a automação de processos em base local ou na nuvem.  O cloud computing (computação na nuvem) é uma solução que permite os usuários devidamente designados para acessarem quaisquer dados que precisam de onde estiverem, com mais agilidade, tendo até mesmo um acesso simultâneo se necessário.

Além disso, o armazenamento na nuvem é totalmente seguro e muito mais barato do que os hardwares. É claro que todas essas tecnologias vão exigir de você e sua empresa investimento, suporte, documentação e manutenção frequente.

Não precisa se desesperar! Conte com parceiros especializados que possam atender suas necessidades e te auxiliar nessa atividade, oferecendo todo o suporte que você precisa.

Ter uma boa gestão dos seus documentos e processos é a chave para aumentar sua produtividade e manter a integridade e a segurança de todos os seus documentos da área jurídica!

Incrível não é? Mas, não acabou! A implementação de ferramentas como essas vêm trazendo benefícios inovadores, quer ver quais são?

Possua um diferencial e aproveite as vantagens oferecidas

• Seu escritório sem papel

Pense nessa hipótese. Somos tão acostumados a depender de papéis que, na maioria das vezes, não nos apercebemos que podemos deixá-los de lado.

Tudo que temos no meio físico pode ser feito no meio digital. Fazer isso contribui para a sustentabilidade, ajuda na organização e torna o meio de trabalho um lugar muito mais agradável, não concorda?

• Relacionamento com clientes

Principalmente na área jurídica sabemos que um bom relacionamento com o cliente é fundamental. É importante o cliente estar a par de toda a situação. Com ajuda de um software isso é possível.

Não é necessário marcar centenas de reuniões para apresentar um relatório do que está acontecendo. No dia a dia, é possível o cliente realizar o acompanhamento de todo o processo de forma fácil e rápida.

• Controle de prazos

Uma boa gestão de prazos é sem dúvida um dos principais fatores a serem analisados. Não importa o nível de carreira na área jurídica, perder prazos judiciais é inviável. Agora ficou ainda mais fácil fazer esse controle.

Com a ferramenta certa você pode vincular clientes e processos a um calendário e ser relembrado de alguma atividade importante sempre.

Menos uma preocupação para os advogados que hoje precisam compartilhar várias agendas online e de papel.

• Faça da tecnologia sua aliada

Tenha um programa informatizado para manter seu trabalho em ordem e seguir perfeitamente os processos envolvidos.

Tudo que você faz hoje pode ser aprimorado com a tecnologia. Hoje, podemos ter todos os serviços ao alcance das nossas mãos, a qualquer hora e em qualquer lugar, até mesmo pelo celular. Já imaginou?

Para saber mais sobre isso, leia nosso artigo: “Impressão mobile para escritórios de advocacia”

• Aumente sua produtividade e melhore a gestão do seu escritório

Sabemos que nos dias de hoje, tempo é dinheiro, por isso uma boa gestão dele é imprescindível.

Investir nas ferramentas certas pode gerenciar melhor a sua equipe, evitar o retrabalho, ter mais agilidade e consequentemente ser mais eficiente.

Percebeu as várias vantagens oferecidas? Não espere mais! Agora que você viu tudo que pode ser oferecido, vem outra pergunta…

Como posso me beneficiar?

Gerir documentos de um escritório de advocacia não é uma tarefa fácil. Não existe uma receita do que você deve fazer que se aplique a todos os escritórios.

Cada empresa tem uma necessidade diferente e trabalha dentro de uma realidade e com um público específico.

Por isso na área jurídica é essencial trabalhar com as ferramentas certas, que auxiliem a sua empresa a fazer a gestão correta.

Conte conosco e descubra a melhor forma de ter a tecnologia como sua aliada e desde agora realizar uma boa gestão de documentos e tempo e crescendo ainda mais no mercado com custos otimizados e tendo uma excelente produtividade.